Руководителем клуба может быть обучающийся Университета ИТМО. Руководитель клуба является контактным и ответственным лицом за клуб, за его команду и деятельность клуба.

Руководитель осваивает навыки и усваивает основные принципы административной и руководящей должности в процессе работы с ментором в рамках деятельности клуба. Руководитель берет на себя ответственность за собственное обучение и развитие, делит ответственность за совместную работу с ментором, вправе обращаться  к своему ментору для получения конструктивной обратной связи.

Обязанности руководителя клуба:

  1. Соблюдать положение о клубной системе Университета ИТМО.

  2. Соблюдать правила регистрации и аккредитации клубов.

  3. Отвечать за организацию деятельности клуба.

  4. Отвечать за деятельность команды в рамках деятельности клуба.

  5. Отвечать за отчетность о деятельности клуба.

  6. Отвечать за ведение внутреннего документооборота клуба.

Для руководителя клуба после аккредитации открывают доступ к следующим приложениям в ИСУ:

  1. Структура Университета ИТМО в рамках своего клуба.

  2. Портфолио подразделения (только в рамках своего клуба).

  3. Мероприятия (создание, но не утверждение).

После аккредитации клуба руководителю необходимо:

  1. Заполнить информацию о клубе в приложении Структура Университета (инструкция по заполнению описания)

  2. Привязать участников к клубу в приложении Структура Университета. Каждый раз при появлении нового члена клуба руководитель привязывает его к клубу. (инструкция)

  3. Связаться  со своим ментором (Вам будет выслано сообщение на почту, с контактными данными ментора) и договориться о первой встрече. Для дальнейшей продуктивной работы:

  • составить предварительное расписание регулярных встреч с ментором;
  • установить основные правила взаимодействия, удобные для обоих;
  • работать над созданием доверительных отношений;
  • постараться сохранить хорошие взаимоотношения в течение всего периода совместной работы. 
  1. Запустить работу клуба согласно плану.

  2. Вести информационное сопровождение клуба.

  3. Вести отчетность по деятельности клуба.

Позиционирование клуба на внешних площадках

Когда клуб осуществляет свою деятельность на любой внешней площадке, отсылка к Университету ИТМО в его названии становится обязательной. Это необходимо, чтобы подчеркнуть принадлежность клуба к университету.

Пример: Клуб "Ягодка" Университета ИТМО.


Если возникают вопросы по работе клуба или появились проблемы во взаимодействии с ментором, пишите на почту student@corp.ifmo.ru, опишите ситуацию и получите обратную связь от кураторов проекта «Клубная система».