Ментор - человек, который совмещает в себе качества профессионала, тренера, консультанта и психолога и обладает необходимыми компетенциями, которые могут помочь клубу в его развитии и достижении поставленных целей и задач, и самое главное, разделяет ценности клуба.Каждому клубу назначается свой ментор, в соответствии с направленностью деятельности клуба. Участники объединения могут свободно обращаться к своему ментору за советом по любым вопросам, связанным с деятельностью и развитием клуба. 
Для чего нужен ментор клубу:
  • Ментор выступает в качестве учителя/наставника, передающий правила и ценности Университета ИТМО, которые должны быть усвоены членами клуба
  • Ментор связывает деятельность клуба с практическим применением полученных знаний и умений
  • Ментор выступает в роли конструктивного критика, участвующего в оценке деятельности клуба
  • Ментор помогает установить необходимые внутренние и внешние связи для клуба, для нахождения необходимых ресурсов
  • Ментор помогает создать возможности для профессионального обучения
  • Ментор помогает достичь личностного роста каждого члена клуба через рефлексию
Функции ментора:
1. Консультирует членов клуба в рамках компетенций и деятельности клуба
2. Помогает в реализации проектов или мероприятий, проводимых в рамках клуба согласно календарному плану
3. Оказывает помощь в ведении внутреннего документооборота клуба, в т.ч. согласование приказов на мероприятия клуба
4. Оказывает поддержку в написании заявок на конкурсы грантов (внутренние и внешние)
5. Организует взаимодействие клуба с подразделениями Университета в рамках компетенций клуба
6. Выступает ответственным за мероприятия клуба по приказу
7. Контролирует информационную открытость клуба (в случае, если клуб открытого типа)
8. Контролирует своевременное заполнение отчетов по мероприятиям
9. Верифицирует и утверждает мероприятия в ИСУ
10. Дает качественную и количественную оценку деятельности клуба и каждого члена клуба в отдельности
11. Проверяет отчет клуба по итогам полугодия
12. Оказывает иную поддержку клубу. 

Инструкция-памятка ментору студенческого клуба

Менторство – неформальный процесс обмена знаниями, социальным опытом и психологическая поддержка, получаемая членами клуба в рамках его деятельности. Менторство включает в себя неформальные коммуникации в клубе с их членами для передачи своего опыта, знаний.

Личность ментора играет ключевую роль в успешном или, наоборот, деструктивном эффекте развития студенческого клуба, поэтому ментор должен не только иметь соответствующие навыки, знания или опыт, но и уметь правильно и своевременно донести их до членов клуба.

Цель ментора в рамках взаимодействия «ментор-клуб» – создание возможностей для членов клуба развиваться самостоятельно и осваивать новые компетенции. Менторство – это, прежде всего, дружба, а не директива.

Менторство студенческих клубов решает следующие задачи:

  1. Повышение качества развития обучающихся и их навыков через деятельность в клубе.
  2. Укрепление командного духа в клубах, повышение лояльности членов клуба к Университету к его системе ценностей.
  3. Создание возможностей для клуба быстрее достичь своих показателей, которые также необходимы Университету.
  4. Предоставление обучающимся - членам клуба опыта управления и возможности карьерного роста.
  5. Снижение текучести актива вуза.

Для чего нужен ментор клубу:

  • Ментор выступает в качестве учителя/наставника, передающий правила и ценности, которые должны быть усвоены членами клуба
  • Ментор связывает деятельность клуба с практическим применением полученных знаний и умений
  • Ментор выступает в роли конструктивного критика, участвующего в оценке деятельности клуба
  • Ментор помогает установить необходимые внутренние и внешние связи для клуба
  • Ментор помогает создать возможности для профессионального обучения
  • Ментор помогает достичь личностного роста каждого члена клуба через рефлексию

Функции ментора в рамках взаимодействия с клубом:

  1. Консультирует членов клуба в рамках компетенций и деятельности клуба
  2. Помогает в реализации проектов или мероприятий, проводимых в рамках клуба
  3. Оказывает помощь в ведении внутреннего документооборота клуба, в т.ч. согласование приказов на мероприятия клуба
  4. Оказывает поддержку в написании заявок на конкурсы грантов (внутренние и внешние)
  5. Организует взаимодействие клуба с подразделениями Университета в рамках компетенций клуба
  6. Выступает ответственным за мероприятия клуба по приказу
  7. Контролирует информационную открытость клуба (в случае, если клуб открытого типа)
  8. Контролирует своевременное заполнение отчетов по мероприятиям
  9. Верифицирует и утверждает мероприятия в ИСУ
  10. Дает качественную и количественную оценку деятельности клуба и каждого члена клуба в отдельности
  11. Проверяет отчет клуба по итогам полугодия
  12. Оказывает иную поддержку клубу.

Для ментора открывают доступ к следующим приложениям ИСУ:

  1. Структура Университета ИТМО в рамках своего клуба
  2. Портфолио студенческого клуба
  3. Приказы
  4. Мероприятия
  5. Новости
  6. Электронные заявки (транспорт, помещение, фото/видео сопровождение и др. ресурсы)
  7. Иные приложения, необходимые для деятельности клуба

Модель работы ментора с клубом, в частности с подопечным (член клуба)

  1. Ментор объясняет задание членам клуба (или его руководителю), предварительно распределив его по шагам. Большие задания разбиваются на несколько частей и проводятся отдельными сессиями. Ментор задает вопросы подопечному, чтобы удостовериться, что он усвоил информацию. Подопечный своими словами пересказывает содержание задания.
  2. Ментор показывает, как нужно выполнять задание, комментируя по ходу дела, какой шаг он выполняет. По окончании он спрашивает, все ли было понятно.
  3. Подопечный сам выполняет задание. Ментор может попросить подопечного сделать тот или иной шаг заново, если он не удовлетворен качеством выполнения работы. По окончании ментор дает обратную связь подопечному и договаривается с ним, по каким критериям будут оцениваться полученные навыки.
 

Пример работы ментора с клубом:

    Допустим, что у нас существует клуб «Клуб», который успешно аккредитован и к которому был приставлен ментор (то есть Вы). Руководитель(и) клуба информируются о том, что Вы теперь являетесь их ментором.

    В первую очередь, необходимо, провести первое собрание с клубом, на котором намечаются или уточняются основные задачи, методы их осуществления, а также другие темы, которые могут в дальнейшем помочь в развитии клуба. Например:

  1. До какого количества участников собирается разрастаться клуб?
  2. Планируется ли подача внутренних и внешних грантов?
  3. Есть ли у клуба постоянное место для проведения своих мероприятий и(или) встреч?
  4. Нужен ли клубу дизайнер?
  5. Планируются ли выезды в Ягодное?

    На первом собрании также заводится первый живой разговор и сближение ментора со своим клубом, который он курирует. В дальнейшем необходимо не забывать проводить похожие встречи для обсуждения достигнутых результатов, появления новых задач и целей.

    Так как руководители клубов могут подавать заявки на проведение мероприятия с информированием о ней в группе ITMO.STUDENTS, то после написания формы первым делом на модерирование заявление поступает Вам как ответственному лицу. При дальнейшем Вами утверждении формы, она поступает уже напрямую для возможности публикации в группе.

    Это все рекомендации по работе с клубом. Вы можете также использовать свои методы и способы взаимодействия с Клубом и проявлять креативность.